Assistant administratif et commercial Editeurs en CDD (H/F)

Au sein de la Direction Commerciale Editeurs, dans le cadre d’un remplacement en congé maternité, nous cherchons à recruter un : Assistant administratif et commercial Editeurs (H/F)

Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale des informations éditeurs.

Poste en back office de l’équipe commerciale, vous vous assurerez de la bonne intégration et du contrôle des données transmises dans les systèmes d’informations, vous relayerez les informations auprès des autres services de l’entreprise, vous veillerez à leur cohérence dans les systèmes de ventes, vous gérerez l’envoi et le retour des contrats éditeurs, vous élaborerez des études sur demandes des commerciaux.

Activités Principales :

Sous la responsabilité de la Directrice commerciale adjointe et en étroite collaboration avec la responsable gestion administrative et commerciale éditeurs, vos missions seront :

Gestion administrative éditeurs :

  • Saisie et mises à jour des offres d’abonnements et des données éditeurs dans les systèmes de ventes.
  • Relecture et contrôle de cohérence de toutes les offres saisies ou modifiées avant transmission interne et externe.
  • Communication des informations relatives aux offres d’abonnements, aux magazines et aux éditeurs en interne.
  • Gestion administrative de la prospection des offres : envoi des contrats, prise en charge de relances auprès d’éditeurs ciblés, suivi des retours éditeurs, gestion et archivage des contrats.
  • Suivi de réception des magazines pour contrôle cohérence planning et prix.

Gestion commerciale éditeurs :

  • Préparation des dossiers éditeurs pour les rendez-vous des commerciaux.
  • Elaboration de dossiers spécifiques sur demande (débrief d’opérations, présentations institutionnelles, études/synthèses éditeurs, benchmark  ….)
  • Relecture des opérations ADLPartner

Formation/expérience :

  • Bac+ 2 minimum,
  • Une 1ère expérience réussie en tant qu’assistant(e) dans un service commercial ou administration des ventes

Qualités requises :

  • Organisation  
  • Rigueur
  • Précision
  • Capacité d’analyse
  • Maîtrise des outils du pack office, la connaissance de Business Object serait un plus

Type de contrat :

  • Durée : CDD de 7 mois dans le cadre d’un remplacement en congé maternité
  • Poste à pourvoir : Février 2019
  • Localisation : Montreuil (Métro Saint Mandé ou Robespierre ou RER A Vincennes)

Vous pouvez candidater en envoyant votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :drh@adlperformance.fr sous la référence : COMEDITEURS.